• Địa chỉ trụ sở: 205 Kp Rạch Sơn, Thị Trấn Gò Dầu, Huyện Gò Dầu, Tỉnh Tây Ninh
• Điện thoại cơ quan: 02763852141
• Số fax: 02763510286
• Địa chỉ website: tttytgoda.tayninh.gov.vn  

             Văn phòng: 05

3. Trình độ đào tạo:

Thạc sĩ: 01 (hệ thống thông tin)

Đại học: 03 (02 Điều dưỡng, 01 Luật)

Cao đẳng: 01 (CNTT)

Trung cấp: 01 (văn thư)

Còn lại là trình độ khác.

III. Chức năng nhiệm vụ

1. Vị trí, chức năng

Phòng Tổ chức - Hành chính là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc TTYT và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tổ chức thực hiện công tác tổ chức cán bộ, công tác bảo vệ chính trị nội bộ và toàn bộ công tác hành chính quản trị trong toàn TTYT.

2. Nhiệm vụ, quyền hạn

- Căn cứ vào nhiệm vụ và kế hoạch chung của TTYT, lập kế hoạch tổ chức bộ máy, sắp xếp, đào tạo nhân lực, tổ chức thi tuyển nhân lực để trình Giám đốc xét duyệt và tổ chức thực hiện.

- Tổ chức thực hiện công tác cán bộ quản lý hồ sơ lý lịch theo phương pháp khoa học, làm thống kê báo cáo theo quy định.

- Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức Đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công việc có liên quan.

- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, của Ngành Y tế đối với mọi thành viên và người bệnh trong TTYT.

- Phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hoá, ngoại ngữ để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiện và thái độ phục vụ.

- Nắm tình hình, tâm tư, nguyện vọng của mọi thành viên trong TTYT để đề xuất với Giám đốc xem xét, giải quyết.

- Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng trong TTYT theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.

- Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của TTYT, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn TTYT.

- Quản lý và sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng của TTYT theo kế hoạch.

- Quản lý các phương tiện vận tải của TTYT. Điều động xe ô tô đi công tác và
cấp cứu theo quy định.

- Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện, hơi để sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải TTYT.

- Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống
rãnh thông thoát trong TTYT. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong TTYT.

- Đảm bảo công tác an ninh trật tự chung. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong TTYT.

- Quản lý và sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng máy vi tính, máy in, thiết bị vi tính từ trung tâm đến trạm y tế

- Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, vật tư trang thiết bị
thông dụng, báo cáo Giám đốc TTYT.

- Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng ở các khoa, phòng, trạm y tế để trình Giám đốc TTYT duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô. Tham mưu Giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật.

- Định kỳ báo cáo Giám đốc về nhận xét việc sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao trong TTYT.

3. Thành tích đạt được

Căn cứ vào nhiệm vụ chung của Trung tâm Y tế, với tiêu chí: “Công bằng - dân chủ - nghiêm minh” vì sự phát triển Trung tâm Y tế”, tập thể phòng Tổ chức - Hành chính tham mưu cho Ban Giám đốc và tổ chức thực hiện đạt được các kết quả chính như sau:

- Lập kế hoạch tổ chức bộ máy và biên chế, quy hoạch và đào tạo cán bộ; tuyển dụng nhân lực phù hợp với yêu cầu vị trí việc làm. Hoàn tất hồ sơ về hợp đồng, tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, cử đi đào tạo, nâng bậc lương, xếp chuyển chức danh nghề nghiệp, đánh giá phân loại, thi đua khen thưởng, kỉ luật, thống kê báo cáo lao động và quản lý hồ sơ cán bộ theo đúng yêu cầu và thời gian qui định. Thực hiện chế độ chính sách của Nhà nước, của Ngành Y tế để giải quyết các quyền lợi về tinh thần, vật chất cho cán bộ, viên chức và người lao động trong Trung tâm Y tế.

- Tổ chức tốt công tác quản lí có hệ thống các công văn đi, đến, bảo quản lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Trung tâm Y tế theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc, công nghệ thông tin của Trung tâm Y tế.

- Triển khai thực hiện tốt: “Quy tắc ứng xử”, “Đổi mới phong cách, thái độ phục vụ của cán bộ y tế hướng tới sự hài lòng của người bệnh” và  “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh”.

- Đảm bảo cung cấp đủ điện, nước sạch và xử lí nước thải. Xây dựng môi trường Trung tâm Y tế “Xanh - Sạch - Đẹp”.

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện đảm bảo công tác an ninh- trật tự, phòng chống cháy nổ, đơn vị đạt chuẩn về “An toàn về an ninh, trật tự” và “Đơn vị đạt chuẩn văn hóa”.

- Tập thể được xếp loại: Hoàn thành tốt nhiệm vụ, đạt danh hiệu: Lao động tiên tiến trong nhiều năm liền

IV. Định hướng phát triển của phòng Tồ chức - Hành chính trong thời gian tới

- Hoàn thiện cơ cấu tổ chức, chức năng theo hướng chuyên môn hóa, có sự phân công, phối hợp trong thực hiện nhiệm vụ.

- Xây dựng đội ngũ viên chức, nhân viên có trình độ chuyên môn vững, trình độ ngoại ngữ, tin học đáp ứng với yêu cầu của Trung tâm Y tế.

- Từng bước hiện đại hóa hoạt động thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý nhân sự.

- Hoàn thành tốt 100% các chỉ tiêu, kế hoạch được giao của phòng nói riêng và của Trung tâm nói chung.

- 100% cán bộ, viên chức, người lao động của phòng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, đạt danh hiệu lao động tiên tiến.

- Nâng cao hiệu quả thực hiện quy chế làm việc, kỷ luật, kỷ cương hành chính và văn hoá công sở, nâng cao vai trò, trách nhiệm và tính gương mẫu của người đứng đầu.

---